Giấy phép lao động là căn cứ quan trọng để Doanh nghiệp, tổ chức có thể sử dụng được lao động người nước ngoài một cách hợp pháp. Nó cũng là điều kiện bắt buộc để xin Thẻ tạm trú hay Visa dài hạn cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Thời hạn của Giấy phép lao động tối đa không quá 02 năm. Tuy nhiên trên thực tế có một số trường hợp người lao động nước ngoài phải thay đổi số hộ chiếu do hộ chiếu hết hạn hoặc hộ chiếu hết trang; trong khi Giấy phép lao động đã được cấp vẫn còn thời hạn. Trong những trường hợp này, người sử dụng lao động cần tiến hành thủ tục Cấp lại Giấy phép lao động do thay đổi số hộ chiếu tại. Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép lao động.
Để tiến hành Thủ tục Cấp lại Giấy phép lao động do thay đổi số hộ chiếu tại. Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép lao động, doanh nghiệp, tổ chức cần lưu ý một số vấn đề sau:
I. Hồ sơ xin Cấp lại work permit do thay đổi hộ chiếu
1. Văn bản đề nghị cấp lại GPLD của người sử dụng lao động theo quy định của. Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. – Mẫu số 7 Thông tư số 40/TT-BLĐTBXH.
2. 02 ảnh chân dung của người lao động nước ngoài. (Ảnh màu, kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kín). Ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
3. Giấy phép lao động đã được cấp.
4. Bản sao công chứng hộ chiếu mới được cấp.
2.Trình tự cấp lại work permit do đổi số hộ chiếu
Khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đã nêu ở mục 1, người sử dụng lao động tiến hành xin cấp lại giấy phép theo quy trình sau:
- Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày thay đổi số hộ chiếu, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị cấp lại GPLD cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người nước ngoài làm việc.
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp lại GPLD cho người nước ngoài. Trường hợp không cấp lại GPLD thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
- Đối với trường hợp người nước ngoài thực hiện hợp đồng lao động thì sau khi được cấp lại giấy phép lao động, người sử dụng lao động và người nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động.
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết tới Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp lại giấy phép lao động đó.
Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại do đổi hộ chiếu bằng thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp trước đó trừ đi thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại giấy phép lao động.
Để biết thêm thông tin chi tiết những vấn đề liên quan đến Giấy phép lao động do thay đổi số hộ chiếu, bạn có thể liên hệ theo thông tin dưới đây
LAVN LAW FIRM
Địa chỉ : Lầu 3, Tòa nhà Lộc Thiên Ân, Số 49 Lê Quốc Hưng, F.12, Q.4, TP. HCM
VP Hà Nội: Phòng 302 – số nhà 94 ngõ 126 đường Khuất Duy Tiến, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Hà Nội
Tel: (028) 6261 6569 | Fax: 028 6261 6639
Email: support@lavn.com.vn | Website: www.lavn.com.vn
