Trong thời đại công nghiệp 4.0, những tổ chức với khuynh hướng cập nhật công nghệ để quản trị nguồn lực của mình một phương pháp tự động và tối ưu. Trong số các phần mềm được ưa chuộng, hệ thống ERP vượt trội trong vai trò quản trị nhiều tiện ích. Vậy hệ thống ERP là gì mà lôi kéo được phổ biến doanh nghiệp tới vậy?
ngày nay, thực trạng những doanh nghiệp Việt Nam sử dụng nhiều phần mềm khác nhau cho những phòng ban riêng lẻ khiến cho dữ liệu bị phân tán, công việc quản lý trở nên cạnh tranh khi phải lắp nối Con số, dữ liệu trong khoảng các bộ phận. Hệ quả của việc này là năng suất giảm, những Báo cáo số liệu sở hữu thể ko chuẩn xác, tiêu tốn đa dạng thời kì và công sức của đơn vị trong việc quản lý.
Để giải bài toán trên, phần mềm quản lý doanh nghiệp chính là giải pháp tối ưu mà những doanh nghiệp có thể áp dụng. ngoài ra lúc nào thì đơn vị nên tiêu dùng hệ thống này để nó phát huy lợi ích một cách thức triệt để?
khi nào thì doanh nghiệp nên tiêu dùng hệ thống ERP
lúc tổ chức đang gặp 1 trong 5 vấn đề dưới đây là tới lúc cần một phần mềm quản trị tổ chức để giải quyết triệt để những vấn đề gặp phải. những khó khăn đó chính là:
Thứ nhất: lúc tổ chức đang phải sử dụng quá rộng rãi các mẫu phần mềm khác nhau như phần mềm coi sóc khách hàng, phần mềm kế toán…Việc này mang thể khiến cho bạn cảm thấy tiện lợi trong tạm. Vì tầm giá của những phần mềm nhỏ đều hơi thấp, doanh nghiệp của bạn sở hữu thể chi trả tức thời. Và chúng cũng lập tức giải quyết những vấn đề đang gặp phải của riêng một phòng ban nào ấy.
khi những phần mềm này được chạy song hành sở hữu nhau, điều quan yếu là chúng ko tạo được sự kết liên giữa những phòng ban, dẫn đến chồng chéo trong thời kỳ xử lý dữ liệu bởi ai cũng biết doanh số bán hàng liên quan chặt chẽ đến phần mềm kế toán, hay tình trạng bán hàng can hệ trực tiếp tới hoạt động nhập – xuất kho – dự trữ hàng và hoạt động kế toán…Đồng thời, khi xem Con số hoạt động buôn bán, một là nhà quản trị sẽ xem Báo cáo của từng phòng ban, hoặc cần thêm một nhân sự để tổng hợp các Con số của các phòng ban thành một Báo cáo hợp nhất.
Hệ thống ERP sẽ tích hợp đông đảo các phần mềm riêng lẻ đơn vị đang dùng lại mang nhau. khi sử dụng ERP, toàn bộ những phòng ban trong doanh nghiệp sẽ sử dụng cùng một cơ sở dữ liệu, được phân quyền rõ ràng. Việc này sẽ giải quyết thấp bài toán về sự lệch lạc dữ liệu, giúp viên chức tiết kiệm thời gian hơn, theo đó đơn vị sẽ vững mạnh thấp hơn.
Thứ hai: thời kỳ tổng hợp thông báo, Báo cáo mất quá đa dạng thời gian
Là người làm cho kinh doanh, bạn hẳn biết rõ tốc độ kiếm tìm, tổng hợp thông báo với thể tác động tới việc đưa ra quyết định. mang một hệ thống ERP, bạn có thể sở hữu được 1 loại nhìn toàn diện về hoạt động buôn bán trong bất kỳ thời điểm nào, tại bất kỳ đâu chỉ với một chiếc laptop. Điều này cũng sẽ giúp bạn tránh được số cuộc họp. Thay vì thời gian tổng hợp Con số, các viên chức của bạn có thể tiêu dùng chúng để tương tác mang người mua, tìm kiếm những nguồn vốn vay mới, nghĩ ra các ý tưởng mới cho chiến dịch Marketing sắp tới,….Việc ấy sẽ giúp từng người hoàn thành công việc thấp hơn, thúc đẩy đơn vị của bạn tiến nhanh hơn.
Thứ 3: Việc hạch toán kế toán bị kéo dài và phát triển thành khó khăn
thường ngày, các dấu hiệu đáng chú ý nhất, cho thấy doanh nghiệp của bạn đang cần tới phần mềm ERP đến trong khoảng phòng kế toán của bạn. nếu nhân viên của bạn đang dựa vào các hóa đơn giấy và các đơn đặt hàng, dành hàng giờ mỗi tuần chỉ để nhập liệu chúng vào hệ thống kế toán thì bạn cần cân kể những thiệt hơn mà chúng mang lại để quyết định xem liệu một hệ thống ERP với xứng đáng để bạn chi ra một số tiền đầu tư ko.
như vậy mang Báo cáo nguồn vốn – nếu chúng tiêu tốn của bạn quá phổ thông thời kì để điều chỉnh, đồng nhất số liệu giữa các hệ thống chuẩn y ti tỉ bảng tính, thì tổ chức của bạn nên mua đến biện pháp phần mềm quản trị ERP, phóng thích nhân viên kế toán khỏi các công việc tay chân, đảm bảo hiệu quả công việc.
Thứ 4: Tương tác với khách hàng kém hiệu quả
lúc các công ty ngày càng lớn mạnh, một trong những trắc trở đau đầu nhất của họ chính là điều hành hàng tồn kho. khi hàng tồn kho lệch lạc, viên chức săn sóc khách hàng hoặc bán hàng với thể sản xuất các thông tin sai lệch cho các bạn, trong khoảng đấy, khiến mất uy tín của doanh nghiệp.
mang hệ thống ERP, viên chức của mọi bộ phận đều có quyền truy nã cập thông báo cập nhật, tư vấn chóng vánh các nghi vấn của người mua đặt ra, đồng thời dữ liệu trong hệ thống sẽ được đảm bảo độ chuẩn xác, giảm thiểu tối đa sai số. Bài toán khó của đơn vị đã được giải quyết triệt để với hệ thống ERP.
Tuy nhiên để lựa chọn được một hệ thống ERP uy tín trong thị trường các nhà cung cấp hệ thống ERP hiện nay không phải dễ dàng, cần đến sự tỉnh táo cũng như tinh tế tuyệt đối từ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Với gần 15 năm kinh nghiệm, Công ty Cổ phần Công nghệ ITG là cái tên gây được sự chú ý cao đối với nhiều doanh nghiệp trong thời gian gần đây với phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP do ITG nghiên cứu và phát triển hướng tới xây dựng giải pháp chuyên sâu, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp sản xuất. Có thể kể đến những cái tên như: Rhythm Precision Việt Nam, Goshi-Thăng Long, Bao bì Goldsun, Cổ phần Nam Dược,…Bên cạnh những tính năng ưu việt sẵn có, phần mềm 3S ERP được đánh giá vô cùng linh hoạt khi có thể chạy trên nhiều hệ điều hành như: Windows, Web, Android, iOS, Linux. Để nhận được tư vấn về phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline: 092.6886.855. Chuyên gia ERP của chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc của các bạn.